Gestion du planning

Cette page ne concerne que les responsables de permanence.

Accès à la gestion de planning

L’accès au planning nécessite d’être connecté. Pour se connecter : Connexion en bas de page, rubrique META, ou bien boîte de connexion au-dessus du planning (onglet Réservations).

Une fois connecté, un bandeau noir apparaît en haut de l’écran : cliquer sur Atelier du Bastion ou Tableau de Bord.

Vous voilà alors sur la « face arrière du site » (une autre manière d’arriver là est aussi de se connecter directement sur http://atelierbois.mjcmutualite.fr/wp-admin/). Dans la colonne de gauche se trouvent les différents outils et modules installés sur le site. Celui qui nous intéresse s’appelle Booking Activities.

Sélectionner Editeur de planning ; vous pouvez maintenant éditer les séances existantes par glisser-déplacer. Pour en créer une nouvelle, il suffit de prendre le bloc à votre nom dans Activités et glisser-déplacer jusqu’à l’horaire souhaité.

Edition ou suppression d’une SEULE séance

Survolez votre permanence avec la souris. Une roue des paramètres apparaît : cliquez dessus. Une fenêtre s’ouvre : choisir Délier. Après cela vous pouvez éditer cette permanence séparément des autres. Sinon toutes vos permanences vont être touchées par la même modification.

Voir qui a réservé vos séances

Booking Activities >> Réservations

Vous pouvez voir les réservations :

  • sur le planning directement, la liste des inscrits s’affichant au survol d’une permanence. Si pas d’inscrits, la permanence n’est pas visible.
  • ou bien dans une vue tableau, peu lisible à moins d’appliquer des filtres (en haut de l’écran).

Divers

Paramétrage des vacances :
Roue dentée du planning (celui entouré sur la photo ci-dessus) > Editeur > Jours de congé

Qui a le droit de modifier le planning :
Roue dentée du planning > Droits
Les gérants doivent aussi être enregistrés comme encadrants sur l’année en cours (cf Comptes > User Role Editor).

Créer un nouveau calendrier :
Utile pour communiquer avec la MJC par exemple. Dans l’éditeur de planning : menu déroulant « Plannings » en haut à gauche. Ajouter un planning avec la flèche +.